Eine gewachsene Plattform an ihre Grenzen gebracht — und dann wieder darüber hinaus.
Ein deutscher Online-Spezialist für ein Lebensmittel-Nischen-Sortiment. Eigene Produktion, Rezept-Welt als Content-Motor, treue Community. Die Plattform war über Jahre organisch gewachsen — und nun reichte sie nicht mehr.
Was wir vorgefunden haben.
Eine WooCommerce-basierte Plattform mit über zehn Jahren Geschichte. Themes übereinandergeschichtet, Plugins ohne klare Strategie nachgerüstet, Performance nicht mehr zeitgemäß. Die Rezept-Welt war funktional, aber visuell nicht mehr zur Marke passend.
Im Backend lief eine selbst gestrickte Bestellverwaltung, die zwischen Shop, Buchhaltung und Lager-System Daten manuell ausgetauscht hat. Drei Mitarbeitende waren fest mit „Listen pflegen" beschäftigt.
Die Geschäftsführung wusste: so kann es nicht weitergehen. Aber sie wusste nicht, wo anfangen.
- Veraltete WooCommerce-Plattform mit Plugin-Wildwuchs
- Manuelle Datenbrücken zwischen Shop, Lager und Buchhaltung
- Eigenproduktion ohne digitale Stücklisten- und Chargenverfolgung
Drei Phasen über zwölf Monate.
Workshop-Phase mit Geschäftsführung und Schlüssel-Mitarbeitenden. Aufnahme aller Prozesse, Kennzahlen-Definition, Architektur-Entwurf. Am Ende stand ein Plan, den jeder im Team verstand.
Plattform-Modernisierung im laufenden Betrieb. Neuer Theme-Stack, saubere Datenflüsse zwischen Shop und Warenwirtschaft, digitale Stücklistenführung für die Eigenproduktion. Migration ohne operative Ausfälle.
Schulung des Teams, Dokumentation aller Prozesse, schrittweise Übergabe der Verantwortung an interne Schlüsselpersonen. Wir blieben für Eskalation und Sparring erreichbar — sind es bis heute.
Was wir konkret eingesetzt haben.
Wo der Mandant heute steht.
Die Plattform läuft seit über einem Jahr stabil. Bestellprozesse, Bestandsführung und Buchhaltung sind über klare Schnittstellen verbunden. Manuelle Listen-Pflege gehört der Vergangenheit an — zwei der drei betroffenen Mitarbeitenden konnten in andere Rollen wechseln, in denen ihre Erfahrung mehr zählt als ihre Excel-Skills.
Die Rezept-Welt ist heute aktiver denn je und liefert messbar mehr qualifizierten Traffic. Das Team pflegt Inhalte selbständig — wir kommen nur noch für strukturelle Erweiterungen und neue Themen an Bord.
- Manuelle Datenpflege deutlich reduziert
- Plattform stabil und ohne nennenswerte Downtimes
- Team arbeitet weitgehend selbständig in der Pflege
(Kundenstimme folgt — Freigabe wird aktuell eingeholt.)
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Wenn Sie eine ähnliche Situation kennen — gewachsene Plattform, manuelle Datenpflege, Wachstumsschmerz — sprechen wir gerne mit Ihnen darüber, ob ein ähnlicher Weg auch für Sie passt.