Eine M365-Umgebung, die mehreren Standorten gehört — und trotzdem wie ein System funktioniert.
Ein deutscher Franchise-Anbieter mit mehreren Standorten — jeder rechtlich eigenständig, jeder mit eigenen M365-Lizenz-Verträgen, jeder mit eigenen Anwender-Zugängen. Zusammenarbeit über Standortgrenzen hinweg war eine ständige Reibungsstelle.
Mehrere Tenants, keine gemeinsame Identität.
Jeder Standort hatte über die Jahre seine eigene M365-Umgebung aufgebaut — mit eigener Domain, eigenem Lizenzmodell, eigenem Verzeichnis. Mitarbeitende, die standortübergreifend arbeiteten, hatten zwei oder drei Accounts. Geteilte SharePoint-Bereiche gab es nicht. Selbst ein Termin-Eintrag in einem Standort-übergreifenden Meeting war ein Problem.
Die Zentrale hatte keine durchgängige Sicht auf die Standort-Landschaft. Sicherheits-Policies waren uneinheitlich. Compliance-Audits waren mühsam und kostspielig.
- Mehrere voneinander getrennte M365-Tenants pro Standort
- Mehrfache Accounts für standortübergreifende Mitarbeitende
- Keine zentrale Sicht und keine einheitlichen Sicherheits-Policies
Strategie, Konsolidierung, Identity-Layer.
Workshop mit Zentrale und Standortleitungen: Welche Tenants werden konsolidiert, welche bleiben rechtlich getrennt? Welche Sicherheits- und Compliance-Anforderungen müssen einheitlich sein? GDAP-Partnerschaft mit digiFORMER zur zentralen Verwaltung.
Tenant-Konsolidierung über CodeTwo Office 365 Migration — Postfächer, SharePoint-Inhalte, Teams-Strukturen, ohne Mail-Verlust und ohne Datenverlust. Phasenweise pro Standort.
Aufbau einer einheitlichen Identity-Schicht für standortübergreifende Mitarbeitende. SSO-Anbindung weiterer Anwendungen, vereinheitlichte Sicherheits-Policies, zentrale Compliance-Sicht.
Was wir konkret eingesetzt haben.
Eine Landschaft, eine Identität.
Die Tenants sind konsolidiert, die standortübergreifend tätigen Mitarbeitenden haben einen Account, eine Identität, einen SharePoint-Zugang. Die Zentrale hat eine durchgängige Sicht auf die gesamte Landschaft. Sicherheits-Policies werden einheitlich gesteuert.
Die GDAP-Partnerschaft erlaubt uns, im laufenden Betrieb zu unterstützen, ohne dass jeder Standort uns als externen Mitarbeiter aufnehmen muss. Das spart auf beiden Seiten Aufwand.
- Konsolidierte M365-Landschaft mit einheitlicher Identität
- Zentrale Compliance- und Sicherheits-Sicht
- GDAP-basierter Support ohne separate Account-Aufnahme
(Kundenstimme folgt.)
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