Plusieurs marques sous un même toit — bien rangées, bien facturées.
Un spécialiste du sud de l'Allemagne en aides techniques et dispositifs médicaux, avec plusieurs marques autonomes. Vente en parallèle aux particuliers, aux pharmacies, aux magasins d'appareillage médical et au négoce — le tout dans une architecture de marques croissante qui ne se laissait plus représenter proprement.
Une architecture de marques à plusieurs strates, un système simple.
Plusieurs marques — chacune avec son univers visuel, sa présence, son mélange de canaux de vente. Un ERP commun, conçu à l'origine pour une seule marque et mis au service de toutes à coups de contournements.
Les tarifs étaient tenus dans des tableurs, les clients B2B avaient des conditions individuelles à maintenir cohérentes dans plusieurs systèmes. L'obligation allemande de facturation électronique de 2025 approchait — et l'on ne savait pas comment la représenter proprement sur le plan technique.
- Plusieurs marques dans un ERP qui n'avait pas été prévu pour cela
- Des tarifs tenus dans des tableurs, avec un fort potentiel d'erreur
- Une obligation de facturation électronique imminente, sans concept clair
Stratégie, architecture, réalisation.
État des lieux en atelier de toutes les marques, canaux de vente et flux de données. Décision d'architecture : une configuration multi-sociétés plutôt que des contournements. Feuille de route, y compris pour la facturation électronique.
Migration vers une architecture ERP actuelle avec fonctionnement multi-sociétés. Séparation nette des marques avec un référentiel de données commun. Facturation électronique mise en œuvre via XRechnung et ZUGFeRD, validée selon KoSIT.
Raccordement DATEV, import automatisé des pièces depuis les boîtes aux lettres, synchronisation n8n entre l'ERP, les boutiques et les canaux de communication. Formation de l'équipe comptable.
Ce que nous avons concrètement employé.
Des structures claires, prêt pour la facturation électronique, conforme DATEV.
Les marques sont aujourd'hui nettement séparées dans l'ERP, les données de référence communes tenues de façon centralisée. La facturation électronique était en production à l'échéance de 2025, avec des courriels conformes ZUGFeRD et un raccordement PEPPOL pour les canaux de réception exigés.
La comptabilité travaille avec une charge manuelle nettement réduite. Les pièces parviennent automatiquement des bonnes boîtes aux lettres jusqu'à DATEV. Les tarifs sont tenus dans un système, non plus dans des tableurs isolés.
- Une architecture multi-sociétés propre, sans contournements
- Prêt pour la facturation électronique à l'échéance de 2025
- Raccordement DATEV en production, traitement des pièces automatisé
(Témoignage à venir — l'autorisation est en cours d'obtention.)
D'autres clients, d'autres secteurs, d'autres histoires.
Voir toutes les références →Cela ressemble à votre plateforme ?
Si vous reconnaissez une situation semblable — une plateforme née au fil du temps, des données tenues à jour à la main, les douleurs de la croissance — nous en parlons volontiers avec vous, pour voir si un chemin comparable vous conviendrait.